Qué es el ABN, para qué lo necesito y cómo conseguirlo (paso a paso)
En otros artículos hemos visto en qué consiste el TFN y cómo conseguirlo. Hoy te contamos por qué es posible que necesites tanto el TFN como un número ABN para trabajar en Australia, especialmente si vas como autónomo o contractor.
1) ¿Qué es el ABN?
El ABN (Australian Business Number) es el número identificativo que te permite registrarte en el sistema fiscal australiano como freelance o autónomo.
Será necesario tener un ABN para trabajar en Australia cuando vayamos a desarrollar empleos que requieran hacerlo como autónomo o freelance: cleaner, carpintero, peón de obra, fotógrafo, cuidador de niños, etc.
Si el lugar donde trabajes te exige tener un TFN, normalmente trabajarás como empleado. Si te piden un ABN, te está indicando que trabajarás en régimen de autónomo/contractor. Si aún no tienes TFN, aquí tienes la guía: TFN para trabajar en Australia.
2) ¿Cuándo necesitas un ABN?
Necesitarás ABN cuando vayas a trabajar por tu cuenta o como contractor. Es muy típico en:
- Cleaning por cuenta propia
- Construcción como contractor/subcontractor
- Reparto/delivery con apps (muchos casos son ABN)
- Servicios puntuales (fotografía, babysitting, mudanzas, etc.)
Recomendación práctica: sácate ambos. El TFN lo usarás en la mayoría de trabajos, pero ante la posibilidad de que te pidan ABN es mejor estar preparado (y es gratis obtenerlo).
3) Diferencias entre trabajar con TFN y con ABN
Si trabajas con TFN (empleado)
La empresa suele encargarse de generarte los payslips/nóminas, donde aparece: lo trabajado, lo que has generado y el importe deducido de tu salario.
Si trabajas con ABN (autónomo/contractor)
En cambio, en el propio autónomo recae la responsabilidad de declarar sus ingresos cuando haga la declaración anual de impuestos.
Al ser responsable de tu actividad, debes llevar registro de trabajos, ingresos y gastos. Si no lo organizas desde el principio, luego se vuelve un caos.
4) Registro: facturas y gastos (esto marca tu Tax Return)
Al trabajar con ABN debes llevar un registro de todos los trabajos. Cuando hablamos de registro nos referimos a recopilar las facturas de cada servicio realizado, donde figuren datos como:
- Tu ABN
- Fecha del servicio
- Concepto
- Total de la factura
Además de registrar ingresos, también debes registrar gastos relacionados con el trabajo: teléfono, internet, vehículo y combustible, ropa de trabajo, etc.
Insistimos: llevar un registro claro es clave para poder sacarle el mayor beneficio posible a tu trabajo como ABN.
Ver plantilla simple de factura (para copiar y usar)
FACTURA / INVOICE
----------------------------------------
Nombre: [Tu nombre]
ABN: [Tu ABN]
Tel: [Tu teléfono] Email: [Tu email]
Cliente: [Nombre cliente]
Dirección: [Dirección cliente]
Fecha servicio: [DD/MM/YYYY]
Descripción: [Ej. House cleaning / Delivery services / Labour services]
Importe: $[XX.XX]
Método de pago: [Cash / Bank transfer / etc.]
Notas: [Opcional]
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Consejo: guarda cada factura + recibos de gastos en una carpeta (Drive) y anota fechas. Te ahorra dolores de cabeza al hacer el Tax Return.
5) Obtén tu ABN paso a paso (1–10)
Nuestra orientación está dirigida a quienes quieren conseguir su ABN para trabajar como autónomo (sole trader). Para iniciar el proceso, entra en la web oficial del ABR: Applying for an ABN (ABR) y pulsa el botón “Apply or reapply for an ABN”.
Entra en la página del ABR/ATO sobre ABN, pulsa “Apply or reapply for an ABN”, marca la casilla inicial (confirmación) y pulsa Next.
Marca las opciones del formulario tal como se indica para una solicitud como autónomo y pulsa Next.
En la pantalla de resumen de opciones seleccionadas, revisa y pulsa Next. Luego vuelve a marcar las opciones correspondientes y continúa.
Marca “No” si tu visa es Work & Holiday. Si tienes otra visa, marca “Yes”. Sin rellenar el cuadro adicional, pulsa Next.
Elige el tratamiento (Mr./Mrs./Ms.), introduce nombre, segundo nombre si aplica, apellidos y fecha de nacimiento. Después introduce tu TFN y pulsa Next.
En la primera fecha, déjala como está. La siguiente solo complétala si tu actividad durará menos de 3 meses (si no, déjala igual). Luego selecciona el tipo de actividad que vas a desarrollar. Marca No si no quieres el ABN para trabajar en una farm.
Si resides en Australia, deja marcada la primera opción e introduce tu dirección de “empresa” (puede ser tu dirección actual). Indica si la dirección postal coincide (Yes/No). Pon tu email (puede ser personal). Si no tienes más direcciones de negocio, marca No. Añade tu móvil australiano y confirma el email.
Deja los datos como están en el primer grupo. En el segundo, añade tu número de contacto y tu email donde corresponda. Pulsa Next.
Selecciona “contractor/sub-contractor”, marca Yes al final de la página y pulsa Next.
Rellena tu nombre y apellidos, escribe “Sole Trader”, pon la fecha del día y pulsa Submit. Tras enviar, verás una confirmación. A veces el ABN se asigna rápido, pero si hay revisión puede tardar más; en tu guía original se menciona hasta ~20 días.
El ABR puede pedir evidencia de que has iniciado (o estás iniciando) la actividad si se revisa tu solicitud. Por eso conviene tener claro qué vas a hacer y desde cuándo.
6) ¿Y ahora qué?
Si ya seguiste nuestra guía para conseguir el TFN y has completado el procedimiento del ABN, ya estarás más que preparado para buscar trabajo.
Recursos útiles (recomendados)
- TFN paso a paso: TFN para trabajar en Australia
- Guía base de Tax Return: Qué es el Tax Return (guía completa)
- Consejo rápido para empleo: si buscas portales genéricos, prueba SEEK y Gumtree; y si vas a construcción, también hay portales específicos.
¿Vas a hacer el Tax Return con ABN? Mejor hacerlo bien
Si trabajas con ABN, tu declaración no es igual que la de un empleado con TFN: hay que revisar ingresos, facturas y gastos para que el resultado sea lo mejor posible dentro de los límites legales. Si quieres que lo revisemos contigo y evitar errores, contáctanos.